Für Schweizer KMU

Ihr Backoffice.
Endlich effizient.

Wir beraten und begleiten Schweizer KMU bei der Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen – praxisnah, nachhaltig und auf Ihre Unternehmensgrösse zugeschnitten.

Prozess-Dashboard
Live
3.2h
Eingespart / Tag
↑ +68%
97%
Fehlerquote ↓
↑ besser
CHF 0
Papierkosten
↓ −100%
📩
Rechnungsverarbeitung
88%
📋
Offertenwesen
74%
👥
HR-Onboarding
61%

Was wir für Sie tun

Von der Analyse bis zur Umsetzung begleiten wir Sie auf dem Weg zu einem schlanken, digitalen Backoffice.

🔍

Prozessanalyse & Audit

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren Engpässe und Effizienzpotenziale – mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Ist-Analyse Schwachstellen Roadmap
⚙️

Digitalisierung & Automatisierung

Repetitive manuelle Aufgaben werden automatisiert – Rechnungen, Anfragen, Meldungen und mehr laufen künftig selbstständig.

Workflows Schnittstellen No-Code
📂

Dokumentenmanagement

Schluss mit Papierbergen: Wir implementieren digitale Ablagesysteme mit klarer Struktur, Zugriffsrechten und DSGVO-konformer Archivierung.

DMS Archivierung DSGVO
🧾

Finanz- & Rechnungsprozesse

Kreditoren, Debitoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen – wir optimieren Ihre Finanzverwaltung von A bis Z.

Buchhaltung E-Rechnung MWST
👤

HR & Personaladministration

Onboarding, Lohnlauf, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – digital, sicher und konform mit Schweizer Recht.

Lohnabrechnung Onboarding OR
🎓

Schulung & Begleitung

Wir schulen Ihr Team und bleiben als Ansprechpartner erreichbar – damit die neuen Prozesse auch gelebt werden.

Training Change Mgmt Support
180+
Projekte erfolgreich umgesetzt
Ø 62%
Zeitersparnis nach Umsetzung
12+
Jahre Erfahrung im KMU-Umfeld
98%
Kundenzufriedenheit

So sieht Automatisierung
im KMU-Alltag aus

Reale Prozesse, die wir für unsere Kunden digitalisiert und automatisiert haben.

01
Automatische Rechnungsverarbeitung
Ein Sanitärunternehmen aus Zürich verarbeitete 120+ Eingangsrechnungen pro Monat manuell. Heute werden PDFs per Mail empfangen, automatisch ausgelesen, in die Buchhaltung gebucht und zur Freigabe weitergeleitet – ohne manuellen Eingriff.
4h
eingespart/Woche
0
Eingabefehler
2 Tage
schnellere Zahlung
📧 Mail mit PDF-Rechnung eingehend
🤖 OCR-Auslese & DatenextraktionAuto
📊 Buchung in Abacus/BexioAuto
Freigabe per Klick durch GL
💸 Zahllauf DTAAuto
02
Digitales Offertenwesen
Ein Malergeschäft aus dem Kanton Bern erstellte Offerten per Hand in Word. Heute füllt der Aussendienstmitarbeiter eine digitale Maske aus – die Offerte wird automatisch als PDF erstellt, an den Kunden verschickt und bei Annahme direkt in einen Auftrag umgewandelt.
80%
schnellere Offerte
+18%
Auftragsquote
1 Klick
zu Auftragserteilung
📱 Kundenbesichtigung vor Ort
📝 Daten in App erfassen
📄 PDF-Offerte generiertAuto
📤 Mail an Kunden versendetAuto
🔄 Auftrag bei Annahme erstelltAuto
03
HR-Onboarding neu Mitarbeitende
Ein Treuhandbüro aus Luzern musste beim Start neuer Mitarbeitender dutzende Formulare manuell ausfüllen. Heute läuft der gesamte Prozess digital: von der Vertragsunterschrift bis zur IT-Zugangserstellung werden alle Schritte automatisch ausgelöst und überwacht.
6h
eingespart pro Eintritt
100%
vollständige Dossiers
Tag 1
sofort arbeitsfähig
🤝 Vertragsunterschrift (digital)
📋 Formulare auto. ausgefülltAuto
💻 IT-Zugang angefordertAuto
📅 Einführungsplan verschicktAuto
🎉 Mitarbeitender startet Tag 1

Erfahrung, die zählt

Unser Team vereint jahrelange Praxiserfahrung aus KMU, Verwaltung, IT und Prozessberatung.

👩‍💼
Sandra Meier
Gründerin & Prozessberaterin
Über 15 Jahre Erfahrung in der Administration und Prozessoptimierung in KMU. War selbst kaufmännische Leiterin in einem Handwerksbetrieb mit 45 Mitarbeitenden – kennt die Herausforderungen aus erster Hand.
📌 15 Jahre KMU-Erfahrung
👨‍💻
Marco Frei
Digital-Spezialist & Automatisierung
Experte für Geschäftsprozessautomatisierung mit Zertifizierungen in Make, Zapier, Microsoft 365 und Bexio. Hat über 80 Automatisierungsprojekte für Schweizer KMU erfolgreich implementiert.
📌 80+ umgesetzte Projekte
👩‍🏫
Lena Brunner
HR & Compliance Beraterin
Eidg. HR-Fachfrau mit Schwerpunkt auf digitaler Personaladministration und Schweizer Arbeitsrecht. Begleitet KMU bei der rechtssicheren Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse.
📌 Zertif. HR-Fachfrau eidg.

Was unsere Kunden sagen

Echte Stimmen aus dem Schweizer KMU-Alltag.

★★★★★
Dank OfficeFlow haben wir unsere Rechnungsverarbeitung komplett automatisiert. Was früher 4 Stunden pro Woche gedauert hat, läuft jetzt vollständig selbstständig. Wir hätten nicht gedacht, dass das so einfach geht.
🏗️
Thomas Gyger
Gyger Bau GmbH, Thun – 18 MA
★★★★★
Das Team von OfficeFlow hat unsere Prozesse analysiert und dann ganz konkret umgesetzt – kein unnötiges Berater-Blabla. Unser Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende ist jetzt professionell und komplett digital.
⚕️
Dr. Miriam Stalder
Zahnarztpraxis Stalder, Luzern – 9 MA
★★★★★
Als kleines Treuhandbüro mussten wir vorsichtig mit dem Budget sein. OfficeFlow hat uns genau das empfohlen, was wir wirklich brauchen – kein Überselling. Der ROI war nach 3 Monaten schon messbar.
📊
Stefan Moll
Moll Treuhand AG, Winterthur – 6 MA
★★★★★
Endlich jemand, der versteht wie ein Handwerksbetrieb wirklich funktioniert. Die Offerten-Automatisierung spart uns unglaublich viel Zeit und wir wirken jetzt viel professioneller gegenüber unseren Kunden.
🎨
Regula Heim
Heim Malergeschäft, Bern – 14 MA
★★★★☆
Die Umstellung war anfangs für unser Team gewöhnungsbedürftig, aber OfficeFlow hat uns super begleitet und die Schulungen waren praxisnah. Heute möchte niemand mehr zurück zur alten Papierwelt.
🌿
Kurt Zürcher
Gärtnerei Zürcher AG, Aarau – 22 MA
★★★★★
Unser Dokumentenmanagement war ein echtes Chaos. Heute haben wir alles digital, strukturiert und revisionssicher. Die MWST-Abrechnung dauert jetzt einen Bruchteil der Zeit. Absolut empfehlenswert!
🔧
Nicole Berger
Berger Sanitär GmbH, Zürich – 31 MA

Wo verliert Ihr Team täglich Zeit?

Schildern Sie uns Ihren grössten administrativen Schmerzpunkt – wir melden uns innert 24 Stunden mit konkreten Ideen.